Fortalece la Seguridad de tus Dispositivos de Impresión con Estos Consejos Clave

Fortalece la seguridad de tus dispositivos de impresión

Proteja sus equipos de impresión con medidas de seguridad esenciales.

Las impresoras y multifuncionales modernas (de ahora en adelante para simplificar me referiré a ellas como impresoras) son mucho más que simples dispositivos para plasmar información en papel. Conectadas a la red corporativa, almacenan datos sensibles, gestionan trabajos en cola e interactúan con sistemas en la nube y dispositivos móviles. Esta interconexión las convierte en puntos críticos de vulnerabilidad que pueden ser explotados por ciberdelincuentes para:

• Exfiltrar información confidencial: Documentos impresos o almacenados en discos duros internos pueden caer en manos equivocadas.

• Amplificar ataques internos: Un dispositivo comprometido puede servir de puente para acceder a otros equipos de la red.

• Generar interrupciones operativas: Malware dirigido a impresoras puede detener flujos de trabajo esenciales, afectando productividad.

• Incumplir normativas: Muchas industrias requieren control estricto sobre datos documentales; una brecha puede derivar en sanciones y pérdida de reputación.

Por estas razones, implementar medidas de seguridad específicas para impresoras no solo protege los activos digitales, sino que también salvaguarda la continuidad del negocio y el cumplimiento regulatorio.

Consejos para proteger su impresora

Estos son algunos pasos prácticos que puede seguir para proteger su impresora de posibles amenazas:

Cambiar las contraseñas predeterminadas

Uno de los errores de seguridad más comunes es dejar la contraseña predeterminada en su impresora sin cambios. Muchas impresoras vienen con nombres de usuario y contraseñas predeterminados, que a menudo son fáciles de adivinar o encontrar en línea. Los piratas informáticos pueden explotar fácilmente esta vulnerabilidad para obtener acceso a su impresora y red.

Cómo solucionarlo:

• Inicie sesión en el panel de control o en la configuración de su impresora.

• Localice la configuración de seguridad o contraseña.

• Cambie la contraseña predeterminada por una contraseña segura y única que incluya una combinación de letras, números y caracteres especiales.

• Evite usar contraseñas fáciles de adivinar como "123456" o "admin".

Cambiar la contraseña predeterminada es un paso simple pero efectivo para proteger su impresora.

2. Actualice el firmware de la impresora con regularidad

Al igual que cualquier otro dispositivo, las impresoras requieren actualizaciones de software para mantenerse seguras. Los fabricantes de impresoras publican periódicamente actualizaciones de firmware para parchear las vulnerabilidades de seguridad y mejorar el rendimiento. Si no se actualiza el firmware de su impresora, puede quedar expuesta a fallos de seguridad conocidos.

Cómo solucionarlo:

• Consulte el sitio web del fabricante de la impresora para obtener las últimas actualizaciones de firmware.

• Muchas impresoras tienen una opción en la configuración para buscar e instalar actualizaciones automáticamente.

• Establezca un recordatorio para buscar actualizaciones periódicas si su impresora no lo hace automáticamente.

Mantener actualizado el firmware de su impresora garantiza que tenga instalados los últimos parches de seguridad.

3. Deshabilite las funciones no utilizadas

Las impresoras vienen con una serie de funciones, muchas de las cuales puede que no utilices. Funciones como la impresión inalámbrica, el acceso remoto y el almacenamiento en la nube pueden ser convenientes, pero también pueden generar riesgos de seguridad adicionales si no se gestionan adecuadamente. Si no utilizas estas funciones, es mejor desactivarlas para reducir las posibles vulnerabilidades.

Cómo solucionarlo:

• Ve a la configuración de tu impresora y desactiva las funciones que no necesites, como el acceso remoto, la impresión en la nube o el Bluetooth.

• Si su impresora tiene capacidades Wi-Fi que no utiliza, desactive la función Wi-Fi y confíe en una conexión USB directa en su lugar.

Al deshabilitar las funciones innecesarias, limita las formas en que los piratas informáticos pueden acceder a su impresora.

4. Habilitar el cifrado

El cifrado es un componente clave de la seguridad de la impresora, especialmente cuando se imprimen documentos sensibles o confidenciales. El cifrado garantiza que los datos que se envían hacia o desde la impresora estén codificados y no puedan ser interceptados por usuarios no autorizados.

Cómo solucionarlo:

• Habilite las opciones de cifrado en la configuración de su impresora. Busque configuraciones como "SSL/TLS" o "IPsec" para proteger los datos transmitidos hacia y desde su impresora.

El uso del cifrado ayuda a mantener sus trabajos de impresión seguros y garantiza que usuarios no autorizados no puedan interceptar sus datos.

5. Usa un cortafuegos

Un firewall es una herramienta de seguridad esencial que ayuda a proteger su red de accesos no autorizados. Al configurar un firewall para su impresora, puede bloquear el tráfico no deseado y evitar que los piratas informáticos accedan a su impresora desde fuera de su red.

Cómo solucionarlo:

• Compruebe la configuración del router de red para asegurarse de que hay un cortafuegos activado.

• Restrinja el acceso de la impresora solo a los dispositivos de confianza de su red.

Un cortafuegos añade una capa adicional de protección a la impresora y a la red.

6. Trabajos de impresión seguros con autenticación

Para las organizaciones que manejan documentos confidenciales, habilitar la autenticación de usuario para los trabajos de impresión puede ayudar a evitar la impresión no autorizada. Esta función requiere que los usuarios se autentiquen antes de imprimir un documento, lo que garantiza que solo el destinatario previsto pueda recuperar el trabajo de impresión.

Cómo solucionarlo:

• Habilite "Impresión segura" o "Autenticación" en la configuración de su impresora.

• Configure un PIN o una contraseña que se debe introducir antes de que se libere un trabajo de impresión.

La autenticación ayuda a garantizar que los documentos confidenciales no terminen en las manos equivocadas.

7. Supervisar la actividad de la impresora

La supervisión de la actividad de la impresora puede ayudarle a detectar comportamientos sospechosos, como trabajos de impresión no autorizados o intentos de acceso. Muchas impresoras vienen con funciones de registro que le permiten realizar un seguimiento del uso de la impresora e identificar posibles violaciones de seguridad.

Cómo solucionarlo:

• Habilite las funciones de registro en la configuración de su impresora para registrar trabajos de impresión, intentos de acceso y errores.

• Revise regularmente estos registros para identificar cualquier actividad inusual o no autorizada.

• Algunas impresoras también ofrecen notificaciones o alertas si se detecta actividad sospechosa.

Al supervisar la actividad de la impresora, puede responder rápidamente a cualquier amenaza de seguridad.

8. Utilice protocolos de impresión seguros

Asegúrese de que su impresora esté configurada para utilizar protocolos de impresión seguros, como IPP (Protocolo de impresión de Internet) o HTTPS, cuando se comunique con otros dispositivos. Estos protocolos ayudan a proteger los datos a medida que se mueven entre el equipo y la impresora.

Cómo solucionarlo:

• Vaya a la configuración de red de su impresora y habilite protocolos de impresión seguros como IPP y HTTPS.

• Evite el uso de protocolos obsoletos como FTP o Telnet, que son menos seguros y vulnerables a los ataques.

El uso de protocolos de impresión seguros ayuda a proteger sus datos durante el proceso de impresión (esto se puede extender a otros protocolos usado para otras funcionalidades en el caso de las multifuncionales).

9. Restrinja el acceso a la impresora

No todo el mundo necesita acceder a su impresora, especialmente si contiene datos confidenciales o está conectada a una red más grande. Restringir el acceso a la impresora puede ayudar a minimizar el riesgo de uso no autorizado o violaciones de seguridad.

Cómo solucionarlo:

• Configure los permisos de usuario para controlar quién puede acceder a la impresora y qué puede hacer (por ejemplo, imprimir, escanear, copiar).

• Utilice la configuración de red para limitar el acceso de la impresora a dispositivos o direcciones IP específicos.

Al limitar el acceso solo a los usuarios autorizados, se reducen las posibilidades de que se produzca una violación de seguridad.

Conclusión

Proteger tus impresoras es clave para blindar toda tu red y salvaguardar la información de tu empresa.